Evenemangskalender – Så funkar det

Vi har nu en evenemangskalender på Hemligg. En kalender där man kan hitta olika evenemang som är av intresse för Hemliggs medlemmar. Det kommer att vara en ganska enkel funktion på kalendern där man helt enkelt ser en månadskalender där datum med evenemang är markerade. Trycker man på ett datum så visas evenemangen det datumet under kalendern. Om man inte har tryckt på något datum så visas månadens evenemang under kalendern. Man kan såklart byta månad för att se vilka evenemang som finns andra månader.

Var hittar ni evenemangskalendern?

Evenemangskalendern hittar ni på startsidan till vänster om flödet om ni sitter med en större skärm och en bit under flödet om ni sitter med en mobilskärm. Därutöver så hittar ni även evenemangskalendern i menyn “Umgås”.

Hur läggs nya evenemang in?

Det är enbart vi admins (Love & Liw) som kan lägga in nya evenemang i evenemangskalendern. Däremot så kan alla medlemmar skicka in förslag på evenemang att lägga till i kalendern. Detta görs via ett formuläret som ni hittar en länk till längst ner på evenemangskalendersidan. När ett förslag på evenemang är inskickat kommer vi att göra en bedömning om evenemang platsar i kalendern eller inte. Och om vi anser att det platsar i kalendern så lägger vi in det.

Vilka evenemang platsar?

För att platsa i evenemangskalendern måste evenemanget vara av allmänintresse för Hemliggs medlemmar. Det måste också vara en sammankomst som är hyfsat uppstyrd och genomtänkt med tid och plats. Det bör också vara hyfsad framförhållning. Hemliggträffar såsom AW etc här och var kommer såklart vara mer eller mindre givna att de godkänns. Men vi kommer även att kunna inkludera uppstyrda fester och evenemang på klubbar om vi anser att det ger ett mervärde för våra medlemmar på Hemligg att ha med dom i kalendern. Detta även om det evenemang som kostar pengar i form av anmälningsavgifter etc. Vi tar inget betalt från de som skickar in sina evenemang. Men vi förbehåller oss samtidigt rätten att avstå publicering av inskickade evenemang utan större motivering. Vi kommer inte att publicera evenemang som har koppling till eventuella konkurrenter till Hemligg eller evenemang som vi uppfattar vara förtäckt reklam för produkter och tjänster.

Tips till initiativtagare till evenemang

Det är såklart jättekul om man tar initiativ till IRL-träffar med andra Hemliggare såsom t ex en AW på nån ort. Vi ser dock helst att ni fortfarande börjar med att skapa en diskussionstråd i forumet om det hela för att ha ett ställe att utbyta tankar och kommunicera med intresserade. Evenemangskalendern är ju enbart en anslagstavla utan möjlighet att där interagera med varandra och därför fyller fortfarande en diskussionstråd i forumet en funktion. Ni kan även fundera på att eventuellt skapa en evenemangsgrupp…

Evenemangsgrupp?

Vi har nu även lagt till möjligheten att skapa så kallade evenemangsgrupper. Dessa grupper är tänkta att kunna användas som stöd för evenemang och kommunikationen mellan arrangör och deltagare och deltagare emellan. Antingen kan man skapa en evenemangsgrupp för det specifika evenemanget eller om det är ett återkommande evenemang så kan man ju behålla samma evenemangsgrupp. För att skapa en evenemangsgrupp ser du till att välja typen evenemangsgrupp i inställningarna när du skapar gruppen.
Skillnaden mellan en vanlig grupp och en evenemangsgrupp är att evenemangsgruppen inte listas tillsammans med de vanliga grupperna. Den är däremot sökbar till skillnad från dolda/hemliga grupper som man måste bli inbjuden till för att se. Fördelarna med att ha en evenemangsgrupp är att man då kan ha tillgång till en gruppchatt som lägger sig som en konversation i brevlådan. Vilket gör att man snabbt kan nå ut till alla i gruppen på ett sätt som är svårt att missa. Därutöver så kan man ju också ha diskussioner som rör bara de som ska vara med på evenemanget eller använda gruppen som ett sätt att anmäla sig till evenemanget.